最直观的一点就是大家在写一些公文内容的时候,把一些要点分成一、二、三、四来写,这样其实是对的,但是太格式化了,让整个环境变得很严肃。但是实际上并非所有的公文都是需要效果的,有些公文阐述了一些事实,然后用这种方式,反而是没有得到良好的效果。可适当增加一些代写申报材料的被动表述方式,这样能使整个公文内容显得丰富些。
但不要太夸大其词,毕竟公文还是以讲事实为主的。此外,在表达公文内容时,还应使用多种句式,因为公文咬文嚼字比较严重,要使整个内容变得更通俗些,就需要大家用多种句式来表达,这样才能让人看得懂,理解得深。
要提醒大家的是,公文代写是一件严格的事情,虽然不能夸大其词,不能抒情,但可以运用自己所学到的一些文学知识,把公文中有趣、值得宣传的部分,用生动的语言展示在公众面前,使公众更能接受一些,也能理解公文中的寓意,不做胡乱猜测,甚至是曲解意思,这就是公文要取得的效果。
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